2025-2026 Eğitim Öğretim Yılı Güz Dönemi Sonu Akademik Genel Kurul Toplantısı Gerçekleştirildi
Karabük Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu 2025-2026 Eğitim Öğretim Yılı Güz Dönemi Sonu Akademik Genel Kurul Toplantısı, 14 Ocak 2026 tarihinde Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürü Doç. Dr. Mustafa POLAT başkanlığında gerçekleştirildi. Toplantıya yüksekokul yönetimi ile birlikte tüm akademik personel katılım sağladı.
Toplantının açılış konuşmasını gerçekleştiren Yüksekokul Müdürü Doç. Dr. Mustafa POLAT, 2025-2026 Eğitim Öğretim Yılı’nın ikinci periyodunun başarıyla tamamlandığını belirterek, akademik ve idari süreçlerde gösterilen özverili çalışmalardan dolayı tüm akademik personele teşekkür etti. Eğitim-öğretim faaliyetlerinin niteliğinin artırılmasına yönelik yapılan çalışmaların önemine vurgu yapan Doç. Dr. POLAT, kurumsal başarıların ancak ortak sorumluluk bilinciyle sürdürülebilir olabileceğini ifade etti.
Toplantının devamında ölçme ve değerlendirme süreçlerine ilişkin güncel durum ele alındı. Writing sınavlarının değerlendirme sürecinde sona gelindiği, değerlendirmelerin büyük oranda tamamlandığı ve sınav sonuçlarının kısa süre içerisinde ilan edilmesinin hedeflendiği belirtildi. Ölçme-değerlendirme sürecinin sağlıklı ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi için akademik personelin süreçlere azami hassasiyet göstermesinin önemine dikkat çekildi.
Akademik teşvik faaliyetleri gündem maddeleri arasında yer aldı. Akademik personelin bilimsel yayın ve proje çalışmalarının üniversitenin akademik görünürlüğüne önemli katkı sunduğu ifade edilerek, akademik teşvik başvuru sayısının artırılmasının hedeflendiği belirtildi. Bu kapsamda, akademik üretkenliğin desteklenmesine yönelik yürütülen çalışmalar hakkında bilgilendirme yapıldı.
Toplantıda ayrıca, 2026 yılı içerisinde düzenlenecek olan SOSYALFEST etkinliği hakkında bilgilendirme yapıldı. Etkinliğin öğrencilere ve akademik personele sosyal, kültürel ve akademik anlamda önemli katkılar sağlayacağı vurgulanarak, tüm birimlerin etkinliğe aktif katılım sağlamasının önemi ifade edildi.
Ara tatil dönemine ilişkin izin süreçleri hakkında bilgilendirme yapılırken, izin taleplerinin planlama çerçevesinde yürütülmesinin gerekliliği vurgulandı. İdari işleyişte aksaklık yaşanmaması adına akademik personelin izin süreçlerine ilişkin prosedürlere titizlikle riayet etmesi gerektiği belirtildi.
Teknik altyapı çalışmaları kapsamında, tüm projeksiyon cihazlarının bakım, onarım ve yenileme çalışmalarının tamamlandığı, uzun süredir kullanılan bilgisayarların ise yenilendiği bilgisi paylaşıldı. Yapılan bu iyileştirmelerin eğitim-öğretim faaliyetlerinin kalitesine doğrudan katkı sağlayacağı ifade edildi.
Sınav süreçlerindeki görev ve sorumluluklara ilişkin önemli hatırlatmalarda bulunuldu. Sınav sürecindeki kontrol mekanizmalarının sağlıklı işlemesi, not ve devamsızlık girişlerinin zamanında yapılması, derslere zamanında girilmesi, sınav esnasında telefon kullanımından kaçınılması ve sınav devam ederken farklı bir işle meşgul olunmaması konularında akademik personelin azami dikkat göstermesi gerektiği vurgulandı. Bu tür hususların sınavın doğasına ve ölçme-değerlendirme ilkelerine aykırı olduğu ifade edildi.
Okulun ortak kullanım alanları ve akademik personel odalarının temizliği ile fiziki şartlara ilişkin eksiklikler ve iyileştirme alanları ele alındı. Akademik personelin bu konularda görüş ve önerilerini yönetime iletebileceği ifade edildi.
Toplantıda ayrıca, form ve anket süreçlerinde yaşanan gecikmelere değinilerek, akademik personelin bu tür kurumsal süreçlere zamanında katkı sağlamasının idari işleyiş açısından büyük önem taşıdığı vurgulandı.
CİMER ve RİMER üzerinden yapılan başvurular, üst yönetimle bağlantılı süreçler ve idari yaptırımlar hakkında bilgilendirme yapılırken, kurumsal temsil ve sorumluluk bilinci çerçevesinde tüm süreçlerin titizlikle yürütülmesinin önemi ifade edildi.
Toplantı, akademik personelin görüş ve önerilerinin alınmasının ardından sona erdi. Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürü Doç. Dr. Mustafa POLAT, katılımcılara teşekkür ederek toplantıyı sonlandırdı.