Karabük Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu İdari Personel Toplantısı
26 Eylül 2025 tarihinde Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde, Yüksekokul Müdürü Doç. Dr. Mustafa POLAT başkanlığında idari personel toplantısı gerçekleştirilmiştir. Toplantıya, Yüksekokul Müdür Yardımcıları Öğr. Gör. Dr. Kürşat ARSLAN ve Öğr. Gör. Hüseyin ATASEVEN, Bölüm Başkan Yardımcıları Öğr. Gör. Şakir AŞÇI ve Öğr. Gör. Okan DEDE, Yüksekokul Sekreteri Abdullah ÖZEL ile birlikte tüm idari personel katılım sağlamıştır.
Toplantının temel amacı, 2025-2026 Eğitim-Öğretim Yılı’na yönelik idari süreçlerin planlı, düzenli ve aksamadan yürütülmesini sağlamak; aynı zamanda mevcut uygulamalarda karşılaşılan sorunlara çözüm önerileri geliştirmek olmuştur.
Açılış konuşmasını yapan Yüksekokul Müdürü Doç. Dr. Mustafa POLAT, yeni eğitim-öğretim yılına ilişkin genel değerlendirmelerde bulunmuş, şimdiye kadar yürütülen çalışmaların titizlikle ve eksiksiz yerine getirilmesinden dolayı tüm idari personele teşekkür ederek söze başlamıştır. Ayrıca, idari personelin yüksekokulun işleyişindeki kritik rolünü vurgulayarak, disiplinli ve özverili çalışmanın önemine dikkat çekmiştir.
Toplantıda öne çıkan gündem maddeleri şu başlıklar etrafında ele alınmıştır:
Mesai Düzeni: Personelin mesai saatlerine riayet etmesi ve bu konuda hassasiyet göstermesi,
İdari İzinler: Akademik dönem içerisinde izinlerin aksaklıklara yol açmayacak biçimde planlanması,
Temizlik ve Düzen: Temizlik işlerinin düzenli, titiz ve aksatılmadan yürütülmesi,
Eksiklerin Giderilmesi: Okul binası içerisinde tespit edilen eksikliklerin raporlanarak en kısa sürede giderilmesi,
Hizmet Kalitesi: Öğrencilere ve akademik personele daha kaliteli hizmet sunulabilmesi için gerekli adımların atılması.
Bunların yanı sıra, çevre ve toplumsal sorumluluk bilinci kapsamında birtakım kararlar alınmıştır. Özellikle, öğrenci ve personel arasında geri dönüşüm farkındalığının artırılması, okul çevresinde sigara kullanımının azaltılmasına yönelik tedbirler, bina çevresinde otopark olarak kullanılması yasaklanan alanlara ilişkin düzenlemeler görüşülmüştür. Bu bağlamda, konuya dikkat çekmek amacıyla bilgilendirici bir video içeriğinin hazırlanması ve tüm personel aracılığıyla öğrencilere duyurulması kararlaştırılmıştır.
Ayrıca, personelin motivasyonunun yükseltilmesi ve görevlerine daha etkin şekilde uyum sağlamalarına katkıda bulunacak uygulamalar da gündeme alınmıştır. Bu doğrultuda, her ayın ilk Cuma günü saat 11.00’de düzenli istişare toplantılarının yapılmasına karar verilmiş, böylelikle iletişimin güçlendirilmesi ve işleyişin daha verimli hale getirilmesi hedeflenmiştir.
Toplantı boyunca tüm gündem maddeleri ayrıntılı şekilde değerlendirilmiş, alınan kararlar ise oy birliği ile kabul edilmiştir. Toplantı, Yüksekokul Müdürü Doç. Dr. Mustafa POLAT’ın iyi dilek ve temennilerini iletmesiyle sonlandırılmıştır.