İdari Personel ile Buluşma II
Karabük Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu yönetimi ve idari personeli, 2024-2025 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Dönemi'nde yürütülecek idari iş ve işlemlere ilişkin gündem maddelerini görüşmek üzere, Yüksekokul Müdürü Doç. Dr. Mustafa POLAT’ın başkanlığında 25 Mart 2024 tarihinde saat 12:15’te Yüksekokul Toplantı Salonu’nda bir araya gelmiştir.
Toplantı, 2024-2025 Eğitim-Öğretim Yılı 3. Kurun tamamlanması ve 4. Kurun başlaması dolayısıyla “İdari Personel ile Buluşma II” başlığı altında gerçekleştirilmiştir. Söz konusu toplantıya; Yüksekokul Müdürü Doç. Dr. Mustafa POLAT, Müdür Yardımcıları Öğr. Gör. Dr. Kürşat ARSLAN ve Öğr. Gör. Hüseyin ATASEVEN, Yabancı Dil Hazırlık Bölüm Başkan Yardımcıları Öğr. Gör. Şakir AŞÇI ve Öğr. Gör. Okan DEDE, Yüksekokul Sekreteri Abdullah ÖZEL ile tüm idari personel katılım sağlamıştır.
Toplantının temel amacı, 2024-2025 Eğitim-Öğretim Yılı’nın mevcut ve planlanan idari süreçlerinin aksamadan yürütülmesini sağlamak ve bu süreçlerde karşılaşılan sorunlara yönelik çözüm önerileri geliştirmektir. Açılış konuşmasını gerçekleştiren Yüksekokul Müdürü Doç. Dr. Mustafa POLAT, bir önceki eğitim dönemine ilişkin genel bir değerlendirmede bulunmuş; elde edilen başarılar, yürütülen çalışmalar ve karşılaşılan güçlükler hakkında katılımcılara bilgi vermiştir. Ayrıca, söz konusu zorlukların bertaraf edilmesine yönelik alınan tedbirler paylaşılmıştır.
Toplantıda ele alınan bir diğer önemli gündem maddesi ise idari personelin mesleki gelişimi ve hizmet kalitesinin artırılmasına yönelik planlanan eğitim ve destek faaliyetleridir. Öğrencilere daha etkin ve kaliteli hizmet sunulabilmesi amacıyla yapılacak olan hizmet içi eğitimler, organizasyonel planlamalar ve süreç iyileştirme çalışmaları detaylı biçimde değerlendirilmiştir. Personelin motivasyonunun artırılması ve görevlerine etkin şekilde uyum sağlamalarına katkı sunacak uygulamalara yönelik öneriler alınmıştır.
Toplantıda ayrıca, son dönemde çeşitli üniversitelerde belirli grupların ders veya sınavlara yönelik boykot çağrıları yaptıklarına ve öğrencileri bu yönde baskı altına aldıklarına dair kamuoyuna yansıyan bilgiler değerlendirilmiştir. Bu tür girişimlerin yükseköğretim kurumlarında eğitim ve öğretim süreçlerini sekteye uğrattığı, öğrenci hak ve özgürlüklerini ihlal ettiği ve Yükseköğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği kapsamında disiplin cezasını gerektiren eylemler olduğu ifade edilmiştir. Bu çerçevede, Yüksekokulumuz bünyesinde yürütülen eğitim-öğretim faaliyetlerinin kesintisiz ve düzenli şekilde sürdürülmesi, ders ve sınavların zamanında ve usulüne uygun biçimde gerçekleştirilmesi hususunda gerekli hassasiyetin gösterilmesi gerektiği vurgulanmıştır. Eğitim ortamının güvenliği ve sürekliliğini tehdit edebilecek her türlü eyleme karşı dikkatli ve duyarlı olunması yönünde idari personele gerekli bilgilendirmeler yapılmıştır.
Toplantıda gündeme alınan tüm maddeler ayrıntılı şekilde görüşülmüş olup, belirtilen idari iş ve işlemlerin oy birliği ile gerçekleştirilmesine karar verilmiştir. Toplantının sonunda, yaklaşan Ramazan Bayramı dolayısıyla iyi dilek ve temenniler eşliğinde bayramlaşma merasimi düzenlenmiş; bir sonraki toplantının ise üç ay sonra gerçekleştirilmesi hususunda mutabık kalınmıştır.